座長・演者・審査員・コメンテーターへのご案内
座長・コメンテーター・審査員の方へ
シンポジウム・座長・コメンテーターの方へ
- 受付の必要はありません。セッション開始前までに、会場右手前方の次座長席にご着席ください。
- シンポジストの発表・討論時間および発表・質疑応答の使用言語は座長(オーガナイザー)に一任いたします。
プログラムの進行にご協力をお願いいたします。 - コメンテーターは、会場内の質疑用マイク付近にご着席ください(席は自由)。
一般演題(口演)・学生セッション座長の方へ
- 受付の必要はありません。セッション開始15分前までに、会場右手前方の次座長席にご着席ください。
年会優秀発表賞選考セッション座長・審査員、および学生セッション審査員の方へ
- 受付の必要はありません。
- 座長はセッション開始15分前までに、会場右手前方の次座長席にご着席ください。会場係より審査用紙が手渡されます。
- 審査員はセッション開始15分前までに、会場右手前方の審査員席にご着席ください。会場係より審査用紙が手渡されます。
- ご記入になった審査用紙は、セッション終了後に会場係が回収いたします。
発表者の方へ
シンポジウム発表の方へ
〇発表データ受付に関して(PC持ち込みの方も必ず受付してください)
受付場所:PC受付(福岡国際会議場2F ロビー)
- 受付時間:
- 3月7日(月)7:45am~7:00pm
3月8日(火)8:00am~5:00pm
3月9日(水)8:00am~3:30pm
〇発表スライド作成に関して
原則として英語で作成してください。1枚目のスライドに、演題タイトル、所属、および発表者名を明記してください。2枚目のスライドにCOIに関するスライドを入れてください。
※ 演題登録時にシステムにアップロードした「筆頭および責任発表者のCOI自己申告様式(様式1)」の内容を貼り付けるなどして開示して下さい。尚、COI開示は日本語の表記で問題ありません。
〇発表形式に関して
討論の活性化のため、①問題提起、②Take home message(図式化など)に関するスライドを含めてください。
〇発表言語・発表時間に関して
座長(オーガナイザー)の指示に従ってください。
※質疑応答・討論における言語も座長に一任します。
一般演題(口演)、学生セッション 発表の方へ
〇発表データ受付に関して
受付場所:PC受付(福岡国際会議場2F ロビー)
- 受付時間:
- 3月7日(月)7:45am~7:00pm
3月8日(火)8:00am~5:00pm
3月9日(水)8:00am~3:30pm
〇発表スライド作成に関して
一般演題(口演):原則として英語で作成してください。1枚目のスライドに、演題タイトル、所属、および発表者名を明記してください。2枚目のスライドにCOIに関するスライドを入れてください。
学生セッション:日本語・英語どちらでもかまいません。1枚目のスライドに、演題タイトル、所属する大学名と学部名または大学院名と研究科名、学年、および発表者名を明記してください。2枚目のスライドにCOIに関するスライドを入れてください。
※ 演題登録時にシステムにアップロードした「筆頭および責任発表者のCOI自己申告様式(様式1)」の内容を貼り付けるなどして開示して下さい。尚、COI開示は日本語の表記で問題ありません。
〇発表言語に関して
日本語・英語どちらでもかまいません。
※ただし優秀発表賞候補演題における発表言語は英語です。質疑応答・討論はどちらでも構いません。
〇発表時間に関して
一般演題(口演):発表9分・討論3分
学生セッション:発表9分・討論3分
発表にメディア(USBフラッシュメモリー)を持ち込まれる方へ
- 発表データは、原則としてUSBフラッシュメモリーでお持ち込みください。
- セッション開始時間の45分前(朝一番のセッションの場合は30分前)までに「PC受付」において試写用パソコンで発表データの確認と登録を行ってください。受け付けましたご講演データは、LAN回線で発表会場に送信されます。
※データは、発表日以外でも受け付けます。セッション開始前はPC受付が混雑することがありますので、2日目、3日目にご発表の方は前日に確認と登録を行うことをお勧めいたします。 - お持ち込みいただけるメディアは、USBフラッシュメモリーのみです。
※メディアを介したウイルス感染の事例がございますので、ウイルス定義データを最新のものに更新された状態のセキュリテイソフトでチェックした後にお持ち込みください。 - OSはWindows 7以降、アプリケーションはPowerPoint 2010以降に対応しています。Mac OS(Mac OSX 10.1.2 以降を推奨します)で発表データをご準備頂いた場合は、Windows(Windows 7以降)での動作確認を事前に行ってください。
- 動画をご使用になる場合は、PC受付のオペレーターにお知らせください。
- 発表会場では、データの修正は出来ませんので予めご了承ください。
- お預かりした発表データは、発表終了後、責任を持って消去いたします。
- フォントはOS標準のもので作成してください。
- 発表用のスライドは16:9(ワイド画面)での作成をお願いします。
- ファイル名は「演題番号_演者名」としてください。
(例:演題番号が 1-S-100 の場合,1-S-100_福岡花子) - 動画の参照ファイルがある場合は、全てのデータを同じフォルダに入れてください。
- 動画データを使用される場合は、Windows 7(OS)およびWindows Media Player 12の初期状態に含まれるコーデックで再生できる動画ファイルをお持ちください。
- 発表データ作成後、作成したパソコン以外のパソコンで正常に作動するかチェックをしてください。
ご自身のパソコンで発表される方へ
※ 一般口演(優秀発表賞選考セッションを含む)、学生セッションでは自身のパソコンの持ち込みによる発表はできません。発表データはUSBフラッシュメモリーでお持ち込みください)
- 発表予定時間の30分前(朝一番のセッションの場合は20分前)までに「PC受付」へお越しください。
- 試写用モニターでケーブルの接続を確認してください。
- 以下を忘れずにご持参ください。
・ACアダプター
・プロジェクターとの接続ケーブル端子はHDMIです。
PCによっては専用にコネクタが必要になりますのでご用意ください。 - 動画をご使用になる場合は、「PC受付」のオペレーターにお知らせください。
- 試写後、ご発表予定時間の20分前までに会場内左手前方演台付近のPCデスクまでお越しの上、会場内PCオペレーターにパソコンをお渡しください。
- ご発表時には、ご自身で、スライド操作をお願いいたします。進行上、発表者ツールのご使用はご遠慮願います。
- 発表終了後は速やかにPCデスクにお越しください。お預かりしたパソコンをご返却いたします。
- ノートパソコンから外部モニターに正しく出力されるか確認してください。
- 発表用のスライドは16:9(ワイド画面)での作成を推奨します。
- 個々のパソコンやOSにより設定方法が異なりますので、事前にご確認ください。
- デスクトップ上の分りやすい場所にご発表データを保存してください。ファイル名は「演題番号_演者名」としてください(例:演題番号が 1-S-100 の場合,1-S-100_福岡花子)。
- スクリーンセーバー、省電力設定は予め解除してください。
- 起動時にパスワード等を設定している場合、パスワードは解除しておいてください。
- 必ずバックアップデータをお持ちください。
一般演題(ポスター)演者の方へ
- ポスター発表は,福岡国際会議場 2階 多目的ホールにておこないます。
- 受付の必要はありません。演題番号をご確認の上、掲示時間内に所定の貼付パネルに掲示してください。演題番号は、あらかじめ貼付パネルに表示してあります。
- 作成・展示方法
・ポスターは右記サイズにて作成し演題番号をご確認の上、所定の場所に掲示してください。パネルは横90cm、縦210cmですが、見やすさを考え、なるべく上部に収まるようにご留意ください。掲示用のピンはパネルに用意しています。
・ポスター発表内容(図・説明)は、原則として英語で作成してください。
・ポスター掲示の最後にCOIを開示してください。
※ 演題登録時にシステムにアップロードした「筆頭および責任発表者のCOI自己申告様式(様式1)」の内容を貼り付けるなどして開示して下さい。尚、COI開示は日本語の表記で問題ありません。 - 発表の際には掲示用パネルに用意してある演者用リボンを胸につけてください。
- 発表は、日本語・英語どちらでもかまいません。フリーディスカッションとします。
-
掲示・発表・撤去に関して
貼付ポスターディスカッション撤去- 3月7日(月)
- 貼付:8:00~9:00
ポスターディスカッション:13:10~14:10
撤去:17:00~17:30
- 3月8日(火)
- 貼付:8:00~9:00
ポスターディスカッション:13:20~14:20
撤去:16:30~17:00
- 3月9日(水)
- 貼付:8:00~9:00
ポスターディスカッション:13:30~14:30
撤去:16:20~16:40
※撤去時間を過ぎても掲示してあるポスターは事務局のスタッフが撤去・廃棄いたします。